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AI BUSINESS MEDIA

AI業務改善メディア

生成AIで実際に業務が減ったところだけを。
自社と支援先の現場で使っていることを書き、
試していないことは「試していない」と書きます。

目的に合わせて、読むところから。

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20件
ツールの選び方約5分

Codexとは?ChatGPTを使っている人が最初に知っておきたいこと

Codexは、ファイルやコードを読み、変更し、動作を確かめる作業を任せるためのAIです。まずは、自分で結果を確認できる小さなツールを一つ作ってみましょう。ChatGPTとの使い分けから、作業場所の選び方、完成の確認方法まで説明します。

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導入の進め方約5分

AI研修で何を納品してもらう?座学で終わらせない業務設計

実務導入を目的とするAI研修では、講義資料に加え、対象業務の設計書、入力条件、完成基準、運用手順を成果物として決めます。研修と開発のどこまでを依頼するかも、先に決めておきます。

公開

導入の進め方約5分

生成AIの実証実験はいつ終える?本導入・延長・中止を決める基準

生成AIの実証実験を続ける前に、本導入へ進む条件と中止する条件を決めます。平均点だけで判断せず、例外対応、運用担当、未解決事項を含めた終了の決め方を紹介します。

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リスクと社内ルール約5分

AIの成果物はどこまで自動採用できる?仕事ごとの合格条件の決め方

AIの成果物は、間違いの影響が限定的で、合格条件を確かめやすい作業から自動採用の対象にします。仕事ごとの合格条件、自動検査と人による判断の分担、修正後に再検証する範囲を説明します。

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リスクと社内ルール約6分

AIが止まった日に仕事を止めない|導入前に決める代替手順

まず、AIが止まったときに待てる仕事と、続ける仕事を分けます。別のAIを契約するだけでなく、処理途中の状態を確認する方法と、復旧後の再開手順まで決めておきます。

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導入の進め方約6分

ClaudeとClaude Codeは何が違う?仕事で使う前に知っておきたいこと

Claude Codeは、Claudeのモデルを使ってファイルの編集や作業の実行を進める道具です。選ぶときは、使う資料の場所と完成させたいファイルから考えます。Chat・Cowork・Codeの役割と、導入前に確かめたい点を紹介します。

公開

ツールの選び方約6分

Claude CodeとCodex、最初はどちらを使えばいい?

Claude CodeとCodexは、今の会社の契約と環境で、一つの仕事を最後まで進められる方から試します。両方使えるなら、同じ小さな仕事を渡し、完成物の確認や修正、担当者への引き継ぎまで比べます。

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導入の進め方約7分

Claude Codeの始め方|初期設定から最初のファイルを作るまで

Claude Desktopの「Claude Code」で、架空の情報を使った案内ファイルを作ります。アプリの導入、ログイン、作業フォルダの指定から、ファイルの作成、内容の確認、部分修正まで順に説明します。

公開

リスクと社内ルール約6分

外注先が使うAIはどこまで確認する?発注会社が決める情報の境界

まず、外注先に渡す資料と、その扱いの条件を決めます。AIを使うかだけでなく、利用するサービス、再委託、仕事の終了時の扱いまで、依頼する仕事に合わせて確認します。

公開

リスクと社内ルール約6分

法人AIで学習されないなら削除不要?保存期間と削除範囲の決め方

法人AIの学習利用とデータ保存は別の話です。チャット、添付ファイル、共有先、連携先を分け、何をいつ誰が削除するかを業務の流れに沿って決めます。

公開

リスクと社内ルール約6分

シャドーAIとは?正式導入を見送る会社が見落とすリスク

まず、現場でのAIの利用実態を把握します。会社が正式導入していなくても、業務でAIが使われている可能性があります。シャドーAIを従業員だけの問題で終わらせず、会社が管理できる利用環境を考えます。

公開

リスクと社内ルール約5分

AIに社内ツールを接続する前に|検索できる範囲と外部への送信を分ける

AIと社内ツールの連携では、資料を読める範囲、同期する範囲、外部へ送る内容を分けて確認します。ChatGPTの公式仕様を例に、会社が接続前に決めたい運用を整理します。

公開

リスクと社内ルール約5分

法人向けAIの利用記録はどこまで残る?管理者が確認したい範囲

法人向けAIの利用状況の集計と、操作や会話を確認する監査用の記録は別です。ChatGPTの公式仕様を例に、取得できる内容、保存期間、調査担当を契約前に確認する方法を整理します。

公開

ツールの選び方約6分

法人向けAIを年払いする前に|更新・人数変更・解約条件の確認

法人向けAIは月額換算の安さだけでなく、人数を減らせる時期や更新条件まで比較します。ChatGPT BusinessとGoogle Workspaceの公式条件を例に、契約前の確認方法を整理します。

公開

導入の進め方約7分

生成AIの導入人数を業務から決める方法

生成AIの法人契約は、任せる業務・使う頻度・必要な利用枠から導入人数を決めます。まずは繰り返す業務の担当者へ割り当て、利用実績を見ながら広げます。

公開

リスクと社内ルール約10分

法人向けAIに社内資料を入れても大丈夫?学習・保存・共有の違い

法人向けAIを契約しても、社内資料の保存先や共有範囲は別に確認が必要です。ChatGPT・Gemini・Claudeの公式情報から、添付資料の削除、シークレットチャット、外部連携の違いを整理します。

公開

リスクと社内ルール約7分

AIを会社契約へ切り替える前に、履歴・請求・退職時の扱いを確認

会社契約への参加と、個人の履歴の移行は分けて考えましょう。ChatGPTやClaudeには、元に戻せない移行もあります。個人の環境を残す方法、個人課金の確認、退職時の引き継ぎまで、導入前に決めたい点を解説します。

公開

ツールの選び方約14分

法人で契約するならChatGPT・Gemini・Claudeのどれを選ぶか

ChatGPT・Gemini・Claudeを法人で契約する前に、個人向けプランとの違いを整理。料金、データの学習利用、利用者管理、今の契約からの追加費用を比べ、自社に合う選び方を解説します。

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ツールの選び方約7分

AIの月額料金にAPIは含まれる?契約と費用の分け方

ChatGPTやClaudeの月額プランと、一般のAPI利用は別会計です。導入時はAPI利用料だけでなく、開発・運用費まで確認します。ChatGPT・Claudeの契約とGemini APIの課金を例に、費用の分け方と予算設定・自動停止の違いを整理します。

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リスクと社内ルール約7分

AIエージェントの権限・承認設計

AIにメール送信やファイル更新、社内システムの操作まで任せる前に決めたい、権限・承認・操作記録・復旧方法の分け方を実務の流れで整理します。

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AI業務改善メディア|Innovation System株式会社